Cómo obtener un permiso de trabajo en Polonia

Cada año más y más expatriados deciden buscar un trabajo y seguir su carrera en Polonia. Las razones para ello varían, pero lo cierto es que la tasa de desempleo es baja, el salario medio en Polonia está aumentando y el coste de la vida se mantiene bastante bajo. Sin embargo, la obtención de los permisos de trabajo necesarios para los ciudadanos de fuera de la UE puede ser un proceso bastante complicado. Hay varias formas de obtener un permiso de trabajo y, además, hay caminos alternativos que se pueden tomar para trabajar en Polonia legalmente (por ejemplo, obtener la residencia temporal y el permiso de trabajo juntos). En este artículo, repasaremos todas las legalidades, documentos, proceso de solicitud y diferencia entre los métodos alternativos para obtener tu permiso de trabajo en Polonia.

 

¿Necesito un permiso de trabajo para trabajar legalmente en Polonia?

Empecemos con la pregunta más fundamental. ¿Necesitas un permiso de trabajo? Polonia forma parte de la Unión Europea, por lo tanto, los ciudadanos de los países del EEE (UE + Noruega, Liechtenstein, Islandia y Suiza) pueden trabajar en Polonia sin necesidad de permisos especiales y sin problemas burocráticos. Si eres un afortunado ciudadano de uno de estos países puedes terminar de leer aquí y empezar a buscar trabajo o empezar a pensar en establecer tu propio negocio en Polonia.

Si eres ciudadano de Armenia, Bielorrusia, Georgia, Moldavia, Rusia o Ucrania no necesitas solicitar un permiso de trabajo si tienes la intención de trabajar en Polonia durante no más de 6 meses al año (ten en cuenta que tu empleador debe cumplir algunas obligaciones legales como registrar en una oficina de trabajo local el hecho de que estás contratado como trabajador de temporada).

Por último, si eres ciudadano de cualquier otro país, tendrás que solicitar un visado (o permiso de residencia) y un permiso de trabajo para poder trabajar legalmente en Polonia. Como siempre, hay algunas excepciones a esta regla. En los siguientes casos no se requiere un permiso de trabajo:

 

1. Ya tienes un documento que te permite trabajar legalmente en Polonia, por ejemplo:

– Cuando tienes un permiso para establecerte en Polonia

– Cuando se tiene un permiso para un residente de larga duración de las Comunidades Europeas

– Cuando sea el cónyuge o ex cónyuge de un ciudadano polaco, siempre que tenga un permiso de residencia en territorio polaco.

– Cuando tenga una tarjeta polaca válida

 

2. Usted está en Polonia por la educación

– Cuando estudie en Polonia

– Cuando tenga un permiso de residencia temporal en el territorio de Polonia, concedido en relación con la realización de investigaciones en Polonia, sobre la base de un acuerdo con la institución científica polaca

– Cuando participas en programas de intercambio cultural o educativo, programas de ayuda humanitaria o programas de trabajo de desarrollo o de verano para estudiantes aprobados por el gobierno

 

3. Otros casos

– Cuando se tiene un estatuto de refugiado concedido en Polonia

– Cuando se le ha concedido el permiso de residencia por razones humanitarias

– Cuando se le ha concedido la protección subsidiaria en Polonia

– Cuando se tiene un permiso para una estancia tolerada en Polonia

– Cuando se beneficia de la protección temporal en Polonia

 

Ten en cuenta que si te quedas en Polonia por protección temporal o por razones humanitarias no puedes trabajar legalmente en Polonia.

 

Permiso de trabajo en Polonia

Obtener un permiso de trabajo en Polonia puede ser algo difícil, pero antes de llegar a eso, aclaremos un par de temas. Para trabajar legalmente en Polonia no sólo hay que tener un permiso de trabajo, sino también legalizar la estancia. Son dos asuntos legales diferentes y no deben confundirse. Con la obtención de un visado o un permiso de residencia puedes permanecer legalmente en Polonia, pero no significa que puedas trabajar.

Para trabajar legalmente en Polonia necesitas un permiso de trabajo y este documento sólo puede ser concedido a petición de tu futuro empleador. En otras palabras, no puedes solicitar un permiso de trabajo por ti mismo. Esta es la parte más difícil del proceso, ya que primero tienes que encontrar un trabajo y un empleador que esté dispuesto a contratarte.

 

Proceso de solicitud de permiso de trabajo.

Supongamos que ha encontrado un empleador dispuesto a contratarlo y que su estancia está legalizada (sobre la base de un visado que ha obtenido o de un permiso de residencia). Para obtener un permiso de trabajo, su futuro empleador debe llenar una solicitud de permiso de trabajo que incluya el nombre de la empresa que lo está contratando y su futuro puesto de trabajo dentro de esta empresa. Esto tiene enormes implicaciones ya que su permiso de trabajo sólo es válido para la empresa y el puesto en cuestión. Si decides abandonar la empresa, pierdes el permiso de trabajo y, del mismo modo, si quieres conseguir un nuevo trabajo, tu nuevo empleador tendrá que pasar por el proceso de solicitud de un nuevo permiso de trabajo para ti.

 

Hay seis tipos diferentes de permisos de trabajo en Polonia:

 

Permisos de trabajo en Polonia

A – cuando una persona está empleada en una empresa con sede en Polonia

B – cuando una persona desempeña una función en un consejo de administración o actúa como socio general o apoderado

C – cuando una persona está trabajando para una empresa no polaca

D – cuando una persona trabaja para un empleador no polaco y es delegada a Polonia para la ejecución de un servicio, por ejemplo, un servicio de exportación

E – cuando una persona trabaja para un empleador no polaco y es delegada a Polonia por un tiempo superior a 3 meses dentro de los 6 meses siguientes para un propósito distinto de los anteriormente mencionados

S – permiso de trabajo estacional que se introdujo el 1 de enero de 2018. El permiso de trabajo de temporada es emitido por Staroste a petición de un empleador. Tengan en cuenta que a partir del 1 de enero de 2018 el trabajo de temporada sólo se permitirá en base a un permiso de trabajo de temporada.

 

Los permisos de trabajo son expedidos por un “voivode” local (jefe de gobierno de la tierra) y se expiden por el tiempo de estancia necesario para realizar el trabajo que se especifica en la declaración de su empleador. Para que el permiso de trabajo sea válido es necesario firmar un contrato de trabajo con el empleador que solicitó el permiso.

 

Su empleador está obligado legalmente a hacerlo:

– Proporcionar el contrato de trabajo por escrito

– Proporcionarle una traducción del contrato de trabajo en un idioma que entienda

– Compruebe la validez y haga una copia de su permiso de residencia o visado

– Notificar a las instituciones de seguridad social y de seguro médico dentro de los 7 días siguientes a la firma del contrato de trabajo (que le da derecho a recibir atención médica gratuita, licencia por enfermedad y otras prestaciones sociales)

 

¿Cuánto cuesta una solicitud de permiso de trabajo en Polonia?

Como su futuro empleador está solicitando el permiso de trabajo por usted, no hay que pagar ninguna cuota adicional. Sin embargo, tendrás que pagar por la solicitud de visado o permiso de residencia si no lo tienes.

Consideraciones sobre el permiso de trabajo

 

En resumen, el permiso de trabajo le permite trabajar legalmente en Polonia si:

– Ha legalizado su estancia (tiene un visado o permiso de residencia válido)

– Su empleador obtuvo un permiso de trabajo para usted

– Realiza el trabajo definido en su permiso de trabajo

– Ha firmado un contrato apropiado con su empleador

 

Sólo puede trabajar para el empleador indicado en su permiso y el proceso depende en gran medida de su futuro empleador. Sin embargo, hay otra forma que puede ser más beneficiosa para usted: el permiso de residencia temporal y de trabajo que puede solicitarse al mismo tiempo.

 

Permiso de residencia temporal y de trabajo – alternativa a la ruta del permiso de trabajo

Anteriormente hicimos una distinción entre legalizar su estancia y poder trabajar legalmente en Polonia. En otras palabras, primero tienes que solicitar un permiso de residencia o un visado y luego encontrar un empleador que esté dispuesto a contratarte y solicitar el permiso de trabajo por ti. Sin embargo, hay otra manera: puedes solicitar un permiso de residencia temporal y un permiso de trabajo al mismo tiempo para matar a los pájaros de un tiro. Seguir este camino significa que tienes el control del proceso de solicitud y no tienes que depender del empleador.

Al igual que en el proceso de permiso de trabajo, necesitas encontrar un empleador que esté dispuesto a contratarte. Tendrán que demostrar que la contratación está justificada y basada en la prueba de mercado laboral (en otras palabras, tienen que demostrar que no hay ciudadanos polacos desempleados que puedan desempeñar su futuro papel). El resultado de la prueba de mercado laboral debe adjuntarse a su solicitud. Además, su futuro empleador debe firmar un contrato de trabajo preliminar con usted.

Aquí puede encontrar toda la documentación necesaria para solicitar el permiso de residencia temporal y de trabajo. Puede descargar una solicitud de residencia temporal aquí.

 

¿Durante cuánto tiempo es válida la residencia temporal y el permiso de trabajo?

Su permiso de residencia temporal y de trabajo puede tener una validez de hasta 3 años, pero la validez depende del propio contrato de trabajo. Si su empleador decide contratarlo por un año, entonces su permiso de residencia y de trabajo es válido por ese tiempo. En caso de que decidas conseguir un nuevo trabajo tendrás que pasar por todo el proceso de nuevo.

 

¿Cuánto cuesta la solicitud de residencia temporal y permiso de trabajo?

Para solicitar el permiso de residencia temporal y de trabajo cuando vaya a ser contratado como empleado tendrá que pagar 440 PLN por el impuesto de timbre y 50 PLN adicionales por la tarjeta de residencia. Si va a dirigir una empresa, una sociedad anónima o a gestionar acciones o participaciones (que no le pertenecen) tendrá que pagar 340 PLN por el impuesto de timbre y 50 PLN adicionales por la tarjeta de residencia.

 

Consejos finales para trabajar en Polonia

Independientemente del camino que decida tomar (solicitar un permiso de trabajo o una residencia temporal y un permiso de trabajo), hay ciertas cosas que debe hacer y no hacer para asegurarse de no meterse en problemas. Sobre todo:

– Nunca le des a nadie tu pasaporte o documento de identidad.

– Asegúrate de que recibes una copia de tu permiso de trabajo (o en caso de trabajo temporal el certificado de inscripción de una solicitud en el registro de trabajo temporal), este es tu derecho legal y es importante que mantengas estos documentos seguros.

– Si estás tramitando tu permiso de trabajo a distancia puedes comprobar los datos de tu futuro empleador en línea y asegurarte de que son legítimos. Puedes hacerlo en línea a través de la página web oficial del gobierno si conoces el número REGON de la empresa (este es el número del registro nacional de empresas) o en la página web del Registro Nacional de Tribunales si no lo conoces.

– Si estás usando una agencia de trabajo, compruébalo en internet, busca críticas y asegúrate de que otros expatriados están contentos con él.

 

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