Mucha gente pasa tanto tiempo averiguando cómo conseguir que le paguen dinero como nómada digital que luego ignoran por completo otra importante cuestión que surge a continuación:
¿Cómo puedes trabajar de forma productiva como nómada digital? Y, mira, esto es más difícil de lo que podrías pensar.
Si trabajabas en una oficina tradicional antes de convertirte en un nómada digital, tener la oportunidad de trabajar a tu propio estilo puede ser una experiencia divertida y desalentadora.
La vida de nómada digital es divertida porque finalmente puedes elegir dónde, cuándo y cómo trabajar.
Pero también puede ser desalentadora porque toda la responsabilidad recae sobre ti. Por eso es muy importante averiguar cómo ser productivo cuando eres un nómada digital.
Para ayudarte a aprovechar mejor tus «horas de oficina» y ahorrar más tiempo para tus aficiones, hemos reunido los 17 consejos de productividad más importantes para los nómadas digitales.
Bien, ¿listo para rodar? Vamos allá:
17 consejos de productividad para nómadas digitales
1. Viaja despacio.
Mi primer consejo de productividad para nómadas digitales es también lo que creo que es más importante:
Cuando empecé mi viaje de nómada digital, iba a una nueva ciudad o país cada semana.
Tenía un trabajo de nómada digital a tiempo completo y me quemé rápidamente en unos meses.
Simplemente no hay tiempo suficiente para trabajar, visitar nuevos lugares, planear tu próximo destino de viaje y sacar tiempo para cuidarte.
Sé que es emocionante marcar todos los lugares a los que has querido ir, pero es mucho mejor para tu salud a largo plazo permanecer en un lugar por un tiempo. Yo por ejemplo empecé a estar más estable en Bilbao. Decidí quedarme allí unos meses porque además tiene todo lo necesario para poder trabajar hay muchas atracciones en Bilbao.
Recomendaría al menos 1 mes, pero creo que la mayoría de los nómadas digitales recomendarían al menos 3 meses en cada lugar.
2. Crear un horario de trabajo/rutina
Ugh, rutinas. ¿No hicimos la transición al estilo de vida nómada digital para evitar el mismo viejo día a día?
Sí, pero ahora tenemos la opción de hacer nuestras propias rutinas productivas.
Las rutinas te ayudan a ser productivo y a saber qué es lo que debes hacer a continuación. Tener horarios establecidos, como horas de oficina, te ayudará a mantenerte concentrado.
Este no es el más emocionante de los consejos de productividad que te vamos a dar, pero las rutinas te salvarán de perder la cordura a largo plazo.
3. Sigue aprendiendo siempre
No importa cuán productivo creas que eres, siempre puedes mejorar.
Por eso es importante seguir mejorando y continuar tu educación.
Los cursos online son una gran opción. Hay cursos de todo, aquí ya te recomendamos varios cursos gratuitos de marketing digital y las mejores plataformas de intercambio de idiomas para que puedas continuar formándote y además gratis.
4. Realizar grupos de tareas.
Uno de los consejos de productividad más populares para los nómadas digitales es el método de la agrupación por grupos de tareas.
La agrupación de tareas es un sistema de gestión del tiempo. La idea es que se hagan tareas similares juntas, ayuda a la concentración y a la productividad general.
Por ejemplo, los correos electrónicos pueden volverse una locura para un nómada digital. Revisar los correos electrónicos varias veces al día puede dificultar su capacidad de concentración en tu proyecto.
En su lugar, tal vez podrías agrupar los correos electrónicos en 2 sesiones; una vez al principio del día y una segunda vez al final del día.
Configúrate una alarma cada cierto tiempo y responde a tantos correos electrónicos como sea posible. Esto te ayuda a mantenerte concentrado y evita distracciones más tarde en el día.
5. Utiliza una herramienta de gestión de proyectos
Si eres un trabajador autónomo o un empresario, entonces tal vez quieras considerar la posibilidad de organizar tu negocio con una herramienta de gestión de proyectos.
Puede ayudar en una variedad de cosas como la planificación y programación de proyectos y la delegación de tareas.
Es una forma efectiva de hacer un seguimiento de lo que has hecho y de lo que necesitas hacer para terminar un proyecto a tiempo.
Yo trabajo mucho con Asana y Trello.
6. Registra tu tiempo
No estoy sugiriendo que siempre debes registrar cada minuto de tu tiempo como una especie de agencia de marketing, pero, si te encuentras al final del día con proyectos sin terminar, aunque hayas estado trabajando todo el día, entonces deberías empezar a considerar el hacer un seguimiento de tu tiempo.
Es uno de los consejos de productividad más efectivos para los nómadas digitales.
Mientras trabajas, lleva un registro de lo que hiciste cada hora. Esto puede ayudarte a saber cómo empleas tu tiempo, y si quieres dedicar tanto tiempo a una tarea.
¿Realmente necesitabas pasar 2 horas interactuando con clientes potenciales en Instagram?
¿No? Entonces deja eso fuera de tu rutina.
Si es así, entonces considera contratar a alguien que lo haga por ti y libera tu tiempo.
7. Encuentra un espacio de trabajo que te guste
Trabajar desde la cama con tu pijama suena como un sueño hecho realidad, pero no es lo más efectivo. (Aunque lo confieso, a veces yo también lo hago).
Si te gusta trabajar desde casa, entonces asegúrate de tener un escritorio y una silla cómoda en tu casa.
Si te gusta trabajar en cafeterías, entonces asegúrate de que eliges quedarte en sitios tranquilos y con buena conexión.
También puedes elegir espacios de trabajo en equipo como una forma de salir de casa, pero ten un lugar tranquilo para concentrarte y para trabajar.
Las opciones dependen de lo que te haga sentir más inspirado. Esta es otra de las grandes ventajas de ser un nómada digital.
8. Usar la técnica Pomodoro
Cuando se trata de consejos de productividad para nómadas digitales, la técnica Pomodoro es mi favorita.
Es una herramienta de gestión del tiempo que uso cada vez que trabajo. Me ayuda a mantenerme concentrado en la tarea que quiero completar, y también puedo llevar un registro de cuánto tiempo me tomó terminar lo que esté haciendo.
– Poner una alarma cada 25 minutos y elegir una tarea en la que concentrarme
– Trabajar en la tarea durante 25 minutos
– Tomarme un descanso de 5 minutos (relleno la botella de agua, estiro las piernas o cualquier cosa que sea relajante)
– Repito todo el proceso 3 veces más y me tomo un descanso más largo (20-30 minutos).
9. Haz primero lo difícil
La idea detrás de este truco de productividad es que primero hagas la tarea más difícil.
Algunas personas piensan que esto significa hacer la tarea que más temen, pero significa elegir primero la tarea que tendrá el mayor impacto.
Esta es la tarea que, si no la haces, entonces habrá algunas consecuencias serias en el camino.
Una vez que hagas está tarea el resto del día será más fácil porque sabrás que hiciste lo más importante de tu lista de tareas.
10. Usar el método Kanban
El método Kanban es un método visual para seguir el progreso de los proyectos.
Coge una pizarra blanca (o una hoja de papel en blanco y notas post-it. Si te sientes con ganas, también puedes usar Trello para este método).
– La primera sección es tu lista de tareas
– La segunda es su sección en curso
– La última sección es para las tareas completadas.
Descompón tu lista de tareas en pequeñas tareas y ponlas en la sección «Tareas» de tu pizarra Kanban.
Luego mueva las tareas a lo largo de la pizarra mientras trabajas y termínalas. Es una forma visual de ver lo que necesitas trabajar y sentirte bien al completarlas.
11. Revisa la técnica de Flowtime
La técnica Flowtime se conoce como la alternativa a la técnica Pomodoro. Si encuentras que el Pomodoro interrumpe tu rutina, entonces puede que te guste más la técnica Flowtime.
Aun así, elige una tarea en la que centrarte durante tu sesión de trabajo.
Pero en lugar de fijar un cronómetro para 25 minutos, se pone en marcha un cronómetro para registrar el tiempo que estuviste trabajando en esa tarea.
Esto te permite trabajar por períodos más cortos o largos y luego tomarte un descanso cuando lo necesites.
12. Elije 3 tareas «MIA» para el día
«MIA» significa «Most Important Actions» (Acciones más importantes). Es otra técnica americana para mejorar la productividad.
Similar a la técnica en la que eliges la tarea difícil primero, pero en esta eliges las 3 tareas más importantes para que las termines ese día.
Te ayuda a priorizar tu día y a eliminar las tareas que pueden esperar otro día.
13. Hacer una evaluación al final del día
Probablemente uno de los consejos de productividad más importantes que se pasa por alto para los nómadas digitales es evaluar su día.
Es importante porque puede ayudarte a encontrar áreas de mejora o lo que mejor te está funcionando.
– ¿Qué logré hoy?
– ¿Qué no logré hoy? ¿Por qué?
– ¿Qué podría hacer mejor mañana?
– ¿Qué fue bien hoy?
– ¿Cuáles son mis metas para mañana?
14. Deconstruir las tareas
¿Alguna vez has temido realmente un proyecto?
No hay nada que pueda convencerte de empezar a trabajar en ese proyecto.
A veces lo más importante es simplemente comenzar. Dividir tu proyecto en tareas más pequeñas y manejables e ir desde ahí poco a poco.
Por ejemplo, digamos que no quieres ir al gimnasio, pero sabes que debes ir. En lugar de temer una hora entera de clase de spinning, céntrate en los otros pasos que necesitas hacer antes de ir al gimnasio:
Ponte la ropa de gimnasia.
Súbete al coche.
Ve al gimnasio.
Concéntrate sólo en esos pequeños pasos en vez de en lo que realmente estás haciendo. Por supuesto, terminarás en el gimnasio haciendo tu entrenamiento.
15. Método «Debo, debería, quiero»
Este hack de productividad es similar al método Kanban. En lugar de seguir el progreso, mide la urgencia de una tarea.
Toma un trozo de papel y crea tres columnas. Etiqueta las columnas en «Debo», «Debería» y «Quiero».
Ahora saca tu lista de tareas y ponlas en las columnas correspondientes.
¿Necesitas enviar una factura? Ponla en la columna de «debe».
¿Quieres probar el nuevo restaurante que está al final de la calle? Ponlo en la columna «quiero».
Ya te haces una idea. Ordenar tus tareas de esta manera te mostrará en qué necesitas trabajar.
16. Únete a las sesiones de trabajo virtual
Si nunca has oído hablar de las sesiones de trabajo, entonces te estás perdiendo algo muy interesante. Es uno de mis consejos de productividad favoritos para los nómadas digitales.
Uso las sesiones de trabajo en equipo como incentivo para trabajar cuando me cuesta motivarme.
Básicamente, un grupo de personas se reúne en una videollamada y se responsabiliza de terminar una tarea al final de la sesión de trabajo en equipo.
Me ayuda a concentrarme, y también tengo la oportunidad de socializar con otros nómadas digitales.
17. Utiliza el método de «Deep Work».
» Deep Work » es un libro de Cal Newport sobre cómo trabajar más eficazmente.
Básicamente, si quieres concentrarte mejor, necesitas eliminar todas las distracciones de tu espacio de trabajo. La teoría es que el no distraerte te ayudará a dominar la información complicada y también a convertirte en un experto en tu oficio.
Hay diferentes métodos para desarrollar tu capacidad de concentración, y todo depende de tus preferencias personales.
Primero, elimina todas las distracciones. Deja tu teléfono en otra habitación.
Segundo, establece metas para tu sesión de Deep Work. ¿Qué necesitas lograr en este espacio de tiempo?
Yo personalmente dedico 4 horas de mi día a tener una sesión de trabajo intenso, y soy más productivo de esta manera. Sin embargo, tal vez quieras empezar más despacio y tener sólo una hora de trabajo intenso para comenzar.
Así que ahí lo tienes: Los consejos de productividad más populares para los nómadas digitales son sorprendentemente simples y fáciles de poner en práctica.
Puede que hayas probado algunos de ellos antes, pero te recomiendo que los vuelvas a probar para tu nuevo estilo de vida de nómada digital.
No tengas miedo de probar nuevos consejos de productividad para trabajar en remoto. Probablemente me llevó un año entero encontrar lo que era más productivo para mí, y ha sido una gran transición.
¿Cuáles son tus consejos de productividad favoritos para los nómadas digitales?
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